Trainee Apoio Administrativo - Gestão de Armazéns (M/F)

Responsabilidades Principais

• Apoiar a gestão da faturação de contratos, incluindo validação de faturas, registo de serviços e controlo documental em SAP;
• Registar serviços nos sistemas SAP e PGI;
• Acompanhar e atualizar o Relatório de Faturação;
• Assegurar o registo de entrada de materiais em sistema (economato, mobiliário, entre outros);
• Participar na preparação e acompanhamento de processos de aquisição de bens e serviços;
• Apoiar o acompanhamento de processos administrativos e de faturação associados à atividade da área;
• Participar na gestão documental de materiais, incluindo registos de entradas, transferências, materiais compostos e saídas;
• Apoiar a organização e atualização de arquivo físico e digital;
• Apoiar a gestão do fundo fixo de caixa da Direção e registo em SAP das despesas apresentadas;
• Colaborar em tarefas administrativas de Recursos Humanos, incluindo controlo, verificação, registo e documentação de abonos variáveis.