Assistente Administrativo/Operacional

Principais responsabilidades:

• Pesquisa, aquisição e gestão de viagens para colaboradores, incluindo voos, alojamento e transportes;
• Negociação e acompanhamento de reservas, garantindo a melhor relação entre custo, disponibilidade e necessidades operacionais;
• Gestão de alterações, cancelamentos e imprevistos relacionados com as viagens;
• Acompanhamento e atualização do planeamento de obra, em articulação com as equipas internas;
• Apoio à organização e gestão administrativa das deslocações dos colaboradores;
• Atualização de mapas de controlo, planeamento e acompanhamento em Excel;
• Apoio às restantes tarefas administrativas e operacionais inerentes à função.

Requisitos

• Escolaridade 12º ano
• Formação na área administrativa ou similar (preferencial);
• Bons conhecimentos de Excel, com capacidade para trabalhar com mapas, tabelas e fórmulas;
• Domínio em inglês, oral e escrita;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e atenção ao detalhe;
• Capacidade de comunicação e de resolução de problemas;
• Facilidade de adaptação a um ambiente dinâmico e a necessidades operacionais em constante mudança.

Benefícios

• Integração numa empresa em crescimento, com projetos internacionais;
• Formação e acompanhamento inicial;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Integração numa equipa dinâmica e colaborativa.