Assistente de Gestão - Apoio Administrativo - Formação

Assegurar o apoio administrativo aos processos de qualificação e certificação de competências relevantes para a segurança; Receber, analisar e acompanhar processos de candidatura, formação, exame e manutenção de qualificações; Verificar a conformidade e atualização documental, identificando e sinalizando eventuais elementos em falta; Registar e manter atualizada a informação relativa a candidatos, ações de formação e resultados nas aplicações de gestão; Preparar a documentação de apoio aos exames e organizar os respetivos dossiers técnico-pedagógicos; Assegurar a gestão e o arquivo da documentação associada aos processos de qualificação; Prestar informações e esclarecimentos, a clientes internos e externos, sobre candidaturas e processos em curso; Apoiar os procedimentos administrativos de faturação, pagamentos e gestão da documentação de suporte; Acompanhar os indicadores de desempenho e apoiar a monitorização dos processos; Prestar apoio administrativo às restantes atividades da Direção.

Requisitos

12º ano ou equivalente em áreas Administrativas, Secretariado ou Apoio à Gestão; Experiência profissional na gestão administrativa de processos de formação, qualificação ou de certificação (preferencial); Conhecimento de plataformas de gestão; Bons conhecimentos de Microsoft Office, em particular Word e Excel; Carta de Condução; Conhecimentos de Inglês; Disponibilidade imediata (preferencial).

Oferecemos

Integração efetiva em projeto de continuidade; Formação profissional contínua; Benefícios Sociais em vigor na empresa; Facilidades de Transporte IP (Estações de Comboio de Alcântara-Mar, Alcântara-Terra e/ou Pragal).