Tender Specialist (m/f/x)

Procuramos Tender Specialist

Candidata-te

Tens facilidade em analisar informação, organizar processos e trabalhar com ferramentas digitais? Gostas de tarefas que exigem atenção ao detalhe, método e acompanhamento regular? Na Quilaban, procuramos uma pessoa com estas competências e vontade de aprender para integrar a nossa Área de Gestão de Concursos. Não precisas de ter experiência em concursos públicos: asseguramos formação e acompanhamento internos para desenvolveres os conhecimentos necessários à função. Trabalhamos todos os dias para contribuir para a saúde e o bem-estar das pessoas, através do desenvolvimento e implementação de soluções inovadoras, eficientes e integradas, com especial foco na área do diagnóstico in vitro. Nesta função, vais apoiar a preparação e o acompanhamento das propostas que fazem chegar essas soluções aos nossos clientes.

A tua missão

Com reporte ao Coordenador da Área de Gestão de Concursos, irás aprender a preparar, submeter e acompanhar propostas e concursos públicos e privados, garantindo o rigor da documentação, a organização dos processos e o cumprimento dos prazos. Assumirás progressivamente as responsabilidades da função ao longo dos primeiros 6 a 12 meses, com o apoio da equipa e em articulação com diferentes áreas da empresa.

O que vais fazer

Monitorizar plataformas e identificar oportunidades de apresentação de propostas; Analisar os requisitos de cada procedimento e organizar a documentação necessária; Preparar propostas em colaboração com as equipas comerciais, de produto, de aplicações e de Assuntos Regulamentares; Submeter propostas nas plataformas digitais e acompanhar os processos até à sua conclusão; Controlar prazos, atualizar registos e assegurar que a informação está completa e correta; Apoiar a análise dos relatórios preliminares e finais do júri e a preparação de respostas, com orientação da equipa e apoio jurídico quando necessário; Acompanhar a documentação e os compromissos associados aos contratos adjudicados; Apoiar clientes e equipas internas em questões relacionadas com propostas e concursos; Organizar informação sobre o mercado e a concorrência; Apoiar a gestão dos processos com os Serviços Partilhados do Ministério da Saúde (SPMS) e a atualização da informação do portefólio.

O que procuramos em ti

Mais do que experiência em concursos públicos, procuramos uma base sólida de competências e motivação para aprender: Licenciatura ou qualificação equivalente, preferencialmente em Direito, Gestão, Ciências da Saúde ou áreas afins; Forte capacidade de análise e interpretação de informação, identificando requisitos, incoerências e detalhes relevantes; Organização e método para acompanhar vários processos e cumprir prazos; Agilidade digital, domínio das ferramentas Microsoft Office 365 e facilidade em aprender a utilizar novas plataformas; Gosto pelo detalhe e pelo trabalho rigoroso de verificação de documentos e dados; Disponibilidade para tarefas de rotina que exigem concentração, consistência e acompanhamento diário; Capacidade de aprendizagem e interesse em desenvolver conhecimentos numa área técnica; Sentido de responsabilidade e iniciativa para esclarecer dúvidas e procurar soluções; Facilidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa; Capacidade de manter o rigor em períodos de maior exigência.

Valorizamos, sem ser obrigatório

Experiência em funções administrativas, de apoio comercial, gestão documental ou acompanhamento de processos; Experiência em concursos públicos ou privados e conhecimentos de contratação pública; Contacto com plataformas eletrónicas de contratação ou com processos SPMS; Conhecimentos de ERP, nomeadamente Microsoft Dynamics NAV/Business Central, e de SGO (Sistema de Gestão de Ocorrências); Experiência no setor da saúde. Se ainda não trabalhaste nesta área, mas te revês neste perfil, queremos conhecer-te.

O que oferecemos

Formação e acompanhamento internos em gestão de propostas, concursos e utilização das plataformas; Integração numa equipa experiente, com partilha de conhecimento e desenvolvimento progressivo de autonomia; Contrato de trabalho sem termo; Remuneração base bruta anual entre 19.600€ e 22.400€, paga em 14 prestações, a definir em função da experiência, das competências demonstradas e do enquadramento na estrutura remuneratória interna; Telemóvel e computador portátil para o exercício da função; Seguro de saúde e seguro de vida; Acesso a benefícios e parcerias para pessoas colaboradoras; Colaboração com diferentes áreas da empresa e oportunidades de desenvolvimento técnico e profissional; Um ambiente colaborativo, onde o rigor, a iniciativa e o espírito de equipa são valorizados.

Candidatura

Se esta oportunidade te motiva e consideras que podes contribuir para a nossa missão, envia a tua candidatura para recrutamento@quilaban.pt, indicando no assunto "Tenders Specialist". Na Quilaban, valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente de trabalho inclusivo, assente na igualdade de oportunidades. Todas as candidaturas serão avaliadas com base nas competências, experiência e adequação à função, independentemente de idade, sexo, identidade ou expressão de género, orientação sexual, origem étnica ou social, nacionalidade, religião ou crença, deficiência, condição de saúde, situação familiar ou qualquer outra característica protegida por lei. Caso necessites de alguma adaptação durante o processo de recrutamento, poderás indicá-lo no momento da candidatura. Procuraremos assegurar as condições necessárias à tua participação.