Técnico Administrativo de Produção

Missão:

Assegurar o suporte administrativo à área de Produção, garantindo a atualização, organização e rastreabilidade dos registos, ficheiros e documentação técnica, bem como o controlo periódico de stocks e necessidades de reposição. Apoiar a monitorização dos dados e indicadores de produção, assegurando a disponibilização atempada da informação às equipas, o cumprimento dos procedimentos internos e dos requisitos de qualidade, segurança e confidencialidade.

Quais serão as tuas principais responsabilidades:

• Preencher e manter atualizados os ficheiros Excel e registos de produção, garantindo a exatidão, integridade e rastreabilidade dos dados.

• Verificar e controlar periodicamente os stocks de materiais e consumíveis, validando as quantidades junto das equipas de produção.

• Reportar desvios de stock e necessidades de reposição, apoiando a preparação de pedidos em articulação com a Engenharia de Produção e o Planeamento/Logística.

• Gerir, organizar e arquivar a documentação técnica (em suporte físico e digital), assegurando o controlo de versões.

• Garantir que os técnicos dispõem, no posto de trabalho, das instruções de trabalho, procedimentos e informações técnicas na versão em vigor.

• Retirar dos postos de trabalho a documentação obsoleta e substituí-la pela versão atualizada, mantendo registo das alterações.

• Imprimir, preparar e distribuir relatórios, registos e documentação às equipas e áreas relevantes, dentro dos prazos definidos.

• Compilar dados de produção e apoiar a elaboração de relatórios e indicadores (KPIs) da Engenharia de Produção.

• Identificar e reportar erros, inconsistências ou não conformidades em registos, documentação ou stocks.

• Assegurar o cumprimento das políticas da empresa, dos requisitos do sistema de gestão da qualidade e das normas de confidencialidade e segurança da informação.

• Cumprir as regras de higiene, segurança e saúde no trabalho aplicáveis à área produtiva.

• Realizar outras tarefas de apoio à Engenharia de Produção, de acordo com as necessidades do serviço.

Perfil e requisitos:

• 12.º ano de escolaridade.

• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas, de apoio à produção, logística ou controlo documental, preferencialmente em ambiente industrial.

• Domínio de Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas) e conhecimentos de Word e Outlook.

• Conhecimentos de inglês (leitura e escrita), para interpretação de documentação técnica.

• Valorizado: experiência com sistemas ERP/MRP e gestão de stocks.

• Valorizado: conhecimentos de sistemas de gestão da qualidade (ex.: ISO 9001) e controlo documental.

• Elevado rigor, organização e atenção ao detalhe.

• Capacidade de planeamento e de gestão de prioridades e prazos.

• Boa comunicação e facilidade de relacionamento com equipas de produção e engenharia.

• Proatividade, autonomia e espírito de equipa.

• Discrição e sentido de responsabilidade no tratamento de informação confidencial.

• Orientação por objetivos.

O que temos para te oferecer:

• Oferecemos um excelente ambiente de trabalho e uma oportunidade de fazeres a diferença;

• Salário compatível com o nível de experiência comprovada.

Se estás preparado(a) para abraçar esta oportunidade, envia-nos a tua candidatura! 🚀👩‍💻