Rececionista e Gestão de Escritório

Termo certo Administrativo Loures · Presencial Rececionista e Gestão de Escritório És a primeira cara da CyberS3c e quem toma conta da casa: acolhes quem chega, tratas do dia a dia do escritório e manténs tudo a funcionar.

Sobre a função

Procuramos um(a) Rececionista para a nossa sede em Loures , em regime presencial . És a primeira pessoa que os nossos clientes, parceiros e candidatos encontram, e és também quem mantém o escritório a funcionar: acolhimento, logística, apoio administrativo e o mil e um pormenores que fazem a diferença no dia a dia. Não é uma função de bastidores: é um papel central. Numa empresa que protege o que mais importa aos seus clientes, és tu que garantes que a casa está em ordem e que quem entra pela porta se sente bem recebido.

O que vais fazer

Receber e acolher visitantes, clientes e candidatos, presencialmente e ao telefone Gerir a receção: correio, entregas, chamadas e a caixa de email geral Tomar conta do escritório: economato, consumíveis, relação com fornecedores e prestadores de serviços Apoiar a marcação de reuniões, a gestão de salas e a preparação de eventos internos Dar apoio administrativo às várias equipas (organização documental, tratamento de despesas, tarefas de suporte) Articular com serviços externos (limpeza, manutenção, estafetas, catering) Ser o ponto de contacto para o bom funcionamento do espaço

O que procuramos

Experiência em receção, atendimento, front office ou funções administrativas Simpatia, boa apresentação e à vontade no trato com pessoas Organização, autonomia e sentido de responsabilidade: tomas iniciativa sem esperar que te digam Boa comunicação escrita e falada em português; inglês é uma mais-valia Domínio das ferramentas de escritório (email, folha de cálculo, documentos) Discrição e confiança: lidas com informação sensível de uma empresa de cibersegurança Disponibilidade para trabalho presencial na sede em Loures

O que oferecemos

Contrato a termo certo, com integração numa equipa próxima e sem burocracia a mais Vencimento ajustado à experiência Seguro de saúde e horário estável Um papel visível e valorizado, com impacto direto no dia a dia de toda a empresa Formação e espaço para crescer com a CyberS3c

Candidaturas

Candidaturas em aberto. Envia CV e uma breve apresentação através do formulário de candidatura , indicando esta posição, ou pelos nossos canais de recrutamento. Se gostas de pessoas, de ter tudo em ordem e de ser a peça que mantém a casa a funcionar, fala connosco.