Office & Administrative Assistant | Burger King Portugal

Junta-te a uma equipa dinâmica e contribui para o bom funcionamento do nosso escritório!

Estamos à procura de um/a Office & Administrative Assistant organizado/a, proativo/a e com excelentes competências de comunicação para integrar a nossa equipa em Lisboa. Esta função terá um papel fundamental no apoio à direção e às diferentes áreas da empresa, garantindo uma gestão eficiente das operações administrativas e da receção.

Principais responsabilidades:

• Coordenação de todos os temas relacionados com a receção;

• Prestar apoio direto à Direção;

• Organizar agendas, reuniões e videoconferências;

• Gerir correio, encomendas e chamadas telefónicas;

• Planear e organizar eventos internos e externos;

• Marcação e gestão de viagens profissionais, incluindo transportes e alojamento;

• Garantir o bom funcionamento e manutenção do escritório;

• Gestão e controlo de serviços associados (cartões de combustível, telefones, entre outros);

• Controlar o stock e as compras de material de escritório;

Perfil pretendido:

• Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou área similar;

• Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes;

• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint);

• Bons conhecimentos de inglês e espanhol;

• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;

Se procuras um novo desafio profissional e acreditas ter o perfil que procuramos, envia-nos a tua candidatura