Constru | Técnico Administrativo de Obra | Porto (PT, 4700-565)

Missão de Familia

Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno / externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.

Principais Responsabilidades

• Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos

• Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra

• Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários

• Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental

• Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico

• Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, emails entre outros textos inerentes gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático

• Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)

• Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento

Educação

• Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional em Gestão, Secretariado, Curso Técnico Construção Civil, entre outros.

No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:

• Programas de Apoio ao Colaborador;

• Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos

• Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;

• Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;

• Benefícios e Protocolos;

• Cultura de Segurança.