Assistente Comercial - Showroom M/F

Missão da Função

Garantir a gestão e manutenção do showroom da empresa, assegurando uma apresentação irrepreensível dos produtos, prestando apoio aos clientes durante as visitas e dando suporte administrativo e operacional à equipa comercial, contribuindo para um serviço de excelência.

Principais Responsabilidades:

1. Gestão e Organização do Showroom

• Garantir que o showroom se encontra permanentemente organizado, limpo e em perfeitas condições para receber clientes.
• Zelar pela apresentação cuidada dos produtos expostos, assegurando a sua correta disposição e identificação.
• Atualizar regularmente a exposição, introduzindo novos produtos e retirando artigos descontinuados ou que já não devam estar em exposição.
• Verificar o estado de conservação das amostras, substituindo ou solicitando a reposição das que apresentem desgaste ou danos.
• Assegurar que catálogos, etiquetas, tabelas de preços e restantes materiais de apoio se encontram atualizados.

2. Gestão do Armazém do Showroom

• Organizar e manter o armazém de apoio ao showroom de forma funcional e eficiente.
• Controlar o stock de amostras e produtos de exposição.
• Registar entradas e saídas de artigos.
• Preparar e disponibilizar produtos para exposição, reuniões comerciais ou envio a clientes.

3. Receção e Acompanhamento de Clientes

• Receber clientes sempre que os comerciais não estejam disponíveis.
• Apresentar o showroom e os produtos, prestando esclarecimentos básicos sobre as coleções e características dos artigos.
• Apoiar os comerciais durante reuniões, preparando previamente o espaço e os produtos necessários.
• Assegurar uma experiência de visita profissional, organizada e acolhedora.

4. Apoio Administrativo e Comercial (Back Office)

• Prestar apoio administrativo a toda a equipa comercial, independentemente da localização geográfica em tarefas como; pedido de amostras á fábrica para clientes, acompanhamento de entregas com timings mais apertados, elaboração de propostas, registo de encomendas, registo de reclamações, etc.

Perfil:

• 12º ano de escolaridade.
• Valorizamos experiência profissional em lojas/armazéns com componente de organização administrativa.
• Excelente capacidade de organização e planeamento.
• Elevado sentido de responsabilidade e autonomia.
• Forte orientação para o cliente.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Atenção ao detalhe e sentido estético.
• Facilidade na gestão de prioridades e multitarefa.
• Espírito de equipa e colaboração.
• Bons conhecimentos de ferramentas informática.
• Residência em Lisboa.